Política de Privacidade

Última atualização: 20/07/2026 — aplicável ao Dashboard de Gestão (web e app móvel) da Guardian Consulting.

1. Quem somos

Esta plataforma é operada por Equação Minuciosa, Lda., titular da marca registada Guardian Consulting (adiante "Guardian Consulting", "nós"), sociedade por quotas de contabilidade e consultoria de gestão, com sede na Rua Pinheiro Chagas, n.º 17, 2.º andar, 1050-174 Lisboa e NIPC 515 987 913. Website: www.guardianconsulting.pt.

Para qualquer questão sobre esta política ou sobre os seus dados pessoais, contacte-nos por email para geral@guardianconsulting.pt ou por telefone para o 213 182 700.

2. Dois tipos de dados diferentes

Esta plataforma trata dois grupos de dados pessoais distintos, com um enquadramento diferente:

a) Dados de acesso à plataforma — nome, email profissional, password (nunca guardada em texto simples, apenas o resultado de uma função de derivação segura/hash), endereço IP e registo de auditoria de acessos (login, alterações de permissões, etc.). Para estes dados, a Guardian Consulting é responsável pelo tratamento — decide como e para quê são usados (dar acesso seguro à equipa e, quando aplicável, a colaboradores de empresas clientes).

b) Dados contabilísticos, financeiros e de recursos humanos das empresas clientes (ex.: balanços, movimentos contabilísticos, nomes, remunerações e outros dados de colaboradores das empresas clientes) — estes dados são propriedade e responsabilidade de cada empresa cliente, que é a responsável pelo tratamento desses dados (nomeadamente quanto aos dados dos seus próprios colaboradores). A Guardian Consulting atua aqui como subcontratante (processador), tratando estes dados apenas para prestar o serviço de contabilidade/gestão de RH contratado, nos termos e limites definidos com cada cliente.

3. Para que usamos os dados

Autenticar o acesso à plataforma com segurança (login, verificação em 2 passos por email).
Aplicar as permissões corretas — cada utilizador só vê as empresas e módulos que lhe foram atribuídos.
Produzir os relatórios, indicadores financeiros e mapas de RH solicitados pelo cliente.
Detetar e prevenir acessos indevidos (registo de auditoria, limites de tentativas de login, alertas de novo dispositivo).
Cumprir obrigações legais aplicáveis (ex.: conservação de documentos contabilísticos e de processamento salarial).

4. Base legal

Execução de contrato — a prestação do serviço de contabilidade/gestão de RH implica necessariamente o tratamento destes dados.
Obrigação legal — prazos de conservação de documentos fiscais, contabilísticos e laborais definidos na lei portuguesa.
Interesse legítimo — segurança da plataforma (registo de auditoria, deteção de acessos anómalos).

5. Com quem partilhamos dados

Não vendemos nem partilhamos dados para fins de marketing de terceiros. Recorremos a estes prestadores de serviço, na qualidade de subcontratantes, apenas para operar a plataforma:

Alojamento do website e da base de dados — Innov4web (www.innov4web.pt), fornecedor do serviço de alojamento (cPanel).
Envio de email (códigos de verificação, alertas de segurança) — servidor de email mail.guardianconsulting.pt.

Os dados são alojados em servidores localizados em Portugal (datacenter da ONI, em território nacional). Não há transferências de dados para fora da União Europeia.

6. Segurança

Medidas técnicas em vigor nesta plataforma:

Ligação sempre encriptada (HTTPS/TLS).
Autenticação em dois passos (2FA) obrigatória por email, em todos os logins.
Passwords nunca guardadas em texto simples (hash com custo elevado).
Bloqueio automático de conta e de IP após várias tentativas de login falhadas.
Permissões por empresa e por módulo — cada conta só acede ao que lhe foi expressamente atribuído.
Permissão adicional dedicada para dados salariais/RH confidenciais.
Registo de auditoria de ações sensíveis (login, alterações de permissões, exportações).
Encerramento automático de sessão por inatividade e limite absoluto de duração de sessão.

7. Quanto tempo guardamos os dados

Os dados de acesso à plataforma são conservados enquanto a conta estiver ativa, e por um período limitado após a desativação para fins de auditoria de segurança. Os dados contabilísticos, fiscais e de processamento salarial são conservados pelos prazos legais aplicáveis em Portugal (tipicamente 10 anos para documentos contabilísticos e fiscais).

8. Os seus direitos

Nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), tem direito a:

Acesso aos seus dados pessoais;
Retificação de dados incorretos ou incompletos;
Apagamento ("direito a ser esquecido"), quando aplicável;
Limitação do tratamento, em certas circunstâncias;
Portabilidade dos seus dados;
Oposição ao tratamento baseado em interesse legítimo;
Apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.

Se for colaborador de uma empresa cliente e os dados em causa forem dados de RH tratados pela Guardian Consulting em nome dessa empresa, o pedido deve normalmente ser dirigido primeiro à sua entidade empregadora (o responsável pelo tratamento desses dados).

Para exercer qualquer um destes direitos relativos à sua conta de acesso à plataforma, contacte geral@guardianconsulting.pt.

9. Contas e utilizadores

As contas de acesso a esta plataforma são criadas apenas pela equipa de gestão da Guardian Consulting (não existe registo público/autosserviço). Um utilizador que pretenda deixar de ter conta deve contactar geral@guardianconsulting.pt — a conta é então desativada e os dados tratados nos termos da secção 7.

10. Cookies e dados técnicos

Usamos apenas uma cookie de sessão estritamente necessária para manter a sua sessão iniciada — não usamos cookies de publicidade, seguimento ("tracking") ou análise de terceiros.

11. Menores

Este serviço destina-se exclusivamente a utilização profissional por adultos e não é dirigido a menores de idade.

12. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política pontualmente. A data no topo desta página indica a versão mais recente.

Guardian Consulting · Dashboard de Gestão · 2026